PROSES PELAKSANAAN AMI UAD TERLAKSANA DENGAN BAIK
Pelaksanaan sistem mutu di Universitas Ahmad Dahlan (UAD) Yogyakarta, Indonesia diwujudkan dengan menyusun dokumentasi proses bisnis yang merupakan pembakuan prosedur-prosedur oprasional aktifitas akademis SOP (Standard Operating Procedure). Struktur dokumen mutu mencakup: Manual Mutu, Rencana Mutu, Wewenang dan Tanggung Jawab, Istruksi Kerja dan Formulir. Dengan adanya AMI ini maka semua aktifitas akan diketahui dan dipantau sejauh mana efisiensi SOP yang di jalankan oleh masing-masing penangung jawab yang bersangkutan. Pantauan tersebut nantinya akan menentukan dan membuat kebijakan-kebijakan baru dalam rangka untuk meningkatkan mutu sistem dari masing-masing SOP. Hal tersebut tidak luput dari tujuan awal diadakanya AMI yaitu: untuk mengecek efektifitas dan efisiensi penerapan pengkajian mutu di UAD, apakah penerapan SOP sudah efektif apa belum. Drs. Widodo, M.Si. memaparkan “kami berharap sistem AMI akan selalu meningkat, baik proses input dan autputnya sehingga kebutuhan para stakeholder, dan para mahasiswa terpenuhi. ucap beliau ketika ditemui dikantornya.
Pada tanggal 18 s/d 30 Februari kemarin AMI (audit mutu internal) telah melaksanakan programnya dengan begitu baik. Program yang biasanya di selenggarakan tiga bulan sekali itu membuktikan bentuk efektifitasnya sekaligus menunjukan bahwa program sistem AMI benar-benar mendapatkan perhatian yang khusus di bagian akademisi UAD. Drs. Widodo, M.Si. sebagai orang yang bertanggung jawab atas perkembangan AMI menjelaskan bahwa pelaksana AMI kali ini mulai menunjukan pada sekup yang lebih luasdari hasil ami yang sebelumnya. Pada pelasanaan AMI sekarang semua SOP dicek pelaksanaannya di lapangan dan secara berkala seluruh SOP serta juga proses-proses bisnis yang ada di unit maupun di luar SOP juga di minta pertanggungjwabannya. Dari hasil AMI tersebut Terlihat ada beberap penambahan SOP (Standard Operating Procedure) yaitu: SOP mutu dosen, SOP kerja sama, SOP perawatan fasilitas, dan SOP pengandaan barang. Penambahan tersebut berdasarkan kebutuhan yang diperlukan di uversitas. penambahan tersebut juga telah mendapat persetujuan dari berbagai pihak dengan melalui pembahasan-pembahasan oleh pihak-pihak terkait dan selanjutnya akan dikirim kepada seluruh pejabat yang ada di UAD untuk dilaksanakannya penambahan SOP tersebut. tegasnya
Program AMI (audit mutu internal) sebagai sistem yang menjadi salah satu pilar dalam perkembangan di UAD. Sistem AMI secara terus menerus diasah untuk melakukan pengecekan dan selalu memastikan program-program yang ada untuk benar-benar dilaksanakan di lapangan, yang secara berkala dipantau dengan mempertanyakan hasil kerja yang sudah di tempuh. Hal tersebut akhirnya membuahkan hasil positif. Yaitu dengan masuknya 60 besar Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UAD dari seluruh PT (perguruan tinggi) yang ada di Indonesia, dengan kata lain SPMI UAD sudah memenuhi syarat Standar Nasional Pendidikan (SNP). Adanya penghargaan yang diberikan oleh Dikti tersebut akan sedikit memacu bagi perkembangan program dan sistem yang sudah ada dan yang sudah berjalan di UAD untuk lebih baik lagi. (sbwh)
Pelaksanaan sistem mutu di UAD diwujudkan dengan menyusun dokumentasi proses bisnis yang merupakan pembakuan prosedur-prosedur oprasional aktifitas akademis SOP (Standard Operating Procedure). Struktur dokumen mutu mencakup: Manual Mutu, Rencana Mutu, Wewenang dan Tanggung Jawab, Istruksi Kerja dan Formulir. Dengan adanya AMI ini maka semua aktifitas akan diketahui dan dipantau sejauh mana efisiensi SOP yang di jalankan oleh masing-masing penangung jawab yang bersangkutan. Pantauan tersebut nantinya akan menentukan dan membuat kebijakan-kebijakan baru dalam rangka untuk meningkatkan mutu sistem dari masing-masing SOP. Hal tersebut tidak luput dari tujuan awal diadakanya AMI yaitu: untuk mengecek efektifitas dan efisiensi penerapan pengkajian mutu di UAD, apakah penerapan SOP sudah efektif apa belum. Drs. Widodo, M.Si. memaparkan “kami berharap sistem AMI akan selalu meningkat, baik proses input dan autputnya sehingga kebutuhan para stakeholder, dan para mahasiswa terpenuhi. ucap beliau ketika ditemui dikantornya.
Pada tanggal 18 s/d 30 Februari kemarin AMI (audit mutu internal) telah melaksanakan programnya dengan begitu baik. Program yang biasanya di selenggarakan tiga bulan sekali itu membuktikan bentuk efektifitasnya sekaligus menunjukan bahwa program sistem AMI benar-benar mendapatkan perhatian yang khusus di bagian akademisi UAD. Drs. Widodo, M.Si. sebagai orang yang bertanggung jawab atas perkembangan AMI menjelaskan bahwa pelaksana AMI kali ini mulai menunjukan pada sekup yang lebih luasdari hasil ami yang sebelumnya. Pada pelasanaan AMI sekarang semua SOP dicek pelaksanaannya di lapangan dan secara berkala seluruh SOP serta juga proses-proses bisnis yang ada di unit maupun di luar SOP juga di minta pertanggungjwabannya. Dari hasil AMI tersebut Terlihat ada beberap penambahan SOP (Standard Operating Procedure) yaitu: SOP mutu dosen, SOP kerja sama, SOP perawatan fasilitas, dan SOP pengandaan barang. Penambahan tersebut berdasarkan kebutuhan yang diperlukan di uversitas. penambahan tersebut juga telah mendapat persetujuan dari berbagai pihak dengan melalui pembahasan-pembahasan oleh pihak-pihak terkait dan selanjutnya akan dikirim kepada seluruh pejabat yang ada di UAD untuk dilaksanakannya penambahan SOP tersebut. tegasnya
Program AMI (audit mutu internal) sebagai sistem yang menjadi salah satu pilar dalam perkembangan di UAD. Sistem AMI secara terus menerus diasah untuk melakukan pengecekan dan selalu memastikan program-program yang ada untuk benar-benar dilaksanakan di lapangan, yang secara berkala dipantau dengan mempertanyakan hasil kerja yang sudah di tempuh. Hal tersebut akhirnya membuahkan hasil positif. Yaitu dengan masuknya 60 besar Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UAD dari seluruh PT (perguruan tinggi) yang ada di Indonesia, dengan kata lain SPMI UAD sudah memenuhi syarat Standar Nasional Pendidikan (SNP). Adanya penghargaan yang diberikan oleh Dikti tersebut akan sedikit memacu bagi perkembangan program dan sistem yang sudah ada dan yang sudah berjalan di UAD untuk lebih baik lagi. (sbwh)